Soumissions et appels d’offres

Le site Web sur les occasions de soumission de la Ville de Cornwall a été créé pour fournir un processus ouvert, responsable et transparent s’appliquant aux achats de biens, de services et de travaux de construction de la Ville de Cornwall.

Les soumissionnaires peuvent créer gratuitement un compte qui leur permet de s’inscrire à une occasion de soumission (important : veuillez créer un compte uniquement par organisation; une personne ressource additionnelle peut être ajoutée à ce compte).

Fonctions accessibles aux soumissionnaires :

• Notification par courriel des nouvelles occasions de soumission et des changements concernant le statut des soumissions;
• Téléchargements des documents et des formulaires de demande en ligne;
• Accès aux addendas, à des renseignements de clarification et à des renseignements supplémentaires;
• Consultation des résultats des soumissions.

Il est essentiel de sélectionner des catégories/sous-catégories qui correspondent aux services que vous offrez. Les occasions de soumission affichées sur le site Web de la Ville sont créées au moyen de la catégorie/sous-catégorie qui décrit le mieux l’étendue des travaux. Les utilisateurs inscrits recevront des notifications par courriel automatiquement chaque fois qu’une nouvelle occasion de soumission correspondant aux intérêts sélectionnés (catégorie/sous-catégorie) est affichée.

Les soumissionnaires doivent s’inscrire pour que le document de soumission apparaisse dans la liste des preneurs de plans (remarque : la Ville de Cornwall ne publie pas la liste des preneurs de plans). Il peut y avoir des frais de documentation applicables à certaines occasions de soumission.

Il est de la responsabilité du soumissionnaire de clarifier tous les éléments en question avec les Services des achats avant la clôture des soumissions. La Corporation, ses employées ou ses agents ne peuvent être tenus responsables des renseignements ou des instructions fournis aux soumissionnaires, à l’exception des renseignements ou des instructions fournis au moyen d’un addenda émis par le superviseur des achats (ou son remplaçant).

Toutes les réponses au nom de la Corporation seront faites par courriel ou par l’intermédiaire de la publication d’un addenda ou d’une clarification.

Qu’est-ce qu’un addenda?
Les soumissionnaires peuvent, durant la période de soumission, être informés au moyen d’un addenda d’ajouts, de suppressions ou de modifications concernant le document de soumission. Tous ces changements doivent être inclus dans la soumission et feront partie du contrat. Avant de nous présenter votre soumission, il est de votre responsabilité de consulter notre site Web.

Les instructions concernant la façon de présenter votre soumission sont énoncées pour chaque appel d’offres. Veuillez prendre attentivement connaissance des instructions et de la date d’échéance.

Les soumissions présentées pour les appels d’offres de la Ville doivent être acheminées à la greffière de la Ville au 360, rue Pitt, Cornwall, Ontario - K6H 5T9, avant 11 heures le jour précisé sur l’enveloppe fournie avec les documents de soumission. Les enveloppes d’appels d’offres doivent porter le marquage de la date et de l’heure au moment de la réception par la greffière de la Ville.

La demande de propositions doit être envoyée avant l’heure de clôture aux Services des achats, 100, rue Water Est, bureau 104, Cornwall, Ontario - K6H 6G4.

La demande de prix doit être envoyée avant l’heure de clôture aux Services des achats, 100, rue Water Est, bureau 104, Cornwall, Ontario - K6H 6G4, par télécopieur au 613-932-5919 ou en cliquant ici pour envoyer le courriel au Département des achats.