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Organiser une réunion ou un événementPlacement

Le Complexe civique a été l'hôte de nombreux événements sensationnels et inoubliables dans l'est de l'Ontario. Que votre fonction soit une petite réunion d'affaires ou un événement de divertissement majeur, vous voudrez discuter de la planification avec notre coordonnatrice de location des installations.

Comprendre vos besoins
Afin de bien préparer votre événement, nous devons comprendre vos besoins. Soyez prêt(e) à fournir autant de détails sur l'événement que possible, notamment :

  • s'agit-il d'une fonction privée ou publique? 
  • combien de personnes devraient y assister?
  • de quel type de configuration avez-vous besoin?
  • aurez-vous besoin des services de consommations ou d'aliments?
  • aurez-vous besoin d'accéder à l'établissement pour faire les préparatifs?
  • aurez-vous besoin de services ou de personnel additionnels?

Planifier l'accès à l'établissement
Nous devrons savoir à l'avance si vous avez besoin d'un accès spécial au Complexe avant et après votre événement (peut-être pour décorer ou ajouter de l'équipement). Généralement, pour les événements importants qui nécessitent beaucoup de préparatifs, des dispositifs additionnels doivent être pris afin d'assurer qu'il y ait suffisamment de temps avant et après les réservations d'autres clients.

Demander des services ou du personnel additionnels
Il y a plusieurs différents services et personnel qui peuvent être requis lors de votre événement, et dans certains cas, nos règlements les exigent. Ces services additionnels peuvent inclure : 

  • services d'alimentation 
  • personnel de sécurité
  • personnel d'entretien
  • soutien à la billetterie
  • soutien électrique ou mécanique spécialisé

Si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur la tenue d'un événement au Centre civique, veuillez communiquer avec :

Janice Robinson
Coordonnatrice de location des installations
613-930-2787, poste 2543

Cornwall